7,61 Mb.НазваниеОтчет о работе по проектустраница6/64Дата конвертации09.09.2012Размер7,61 Mb.Тип 6 2Пилотная версия технологии оперативного создания информационного массива описаний текущих публикаций в журналах, публикуемых в Российской Федерации В нашей стране de facto сложилась ситуация, когда каждая библиотека создает свой электронный каталог собственными силами. Появление эталонных источников для записей электронного каталога на книги (Российская книжная палата, центр ЛИБНЕТ) частично решает эту проблему, однако для периодических изданий она актуальна по-прежнему, когда: не существует единого ресурса, обеспечивающего оперативное и полное информирование о содержании статей из журналов, поступающих в фонды библиотек ВУЗов; многократно дублируются работы по раскрытию содержания статей периодических изданий (роспись статей); качество создаваемых записей низкое вследствие значительной нехватки квалифицированных кадров в библиотеках. В сложившейся ситуации страдает в первую очередь пользователь, который не может оперативно выполнить поиск интересующей его информации в периодических журналах (российских и зарубежных), а также определить держателя данного журнала среди библиотек РФ. Решением сложившейся проблемы можем служить кооперация библиотек для создания общего информационного ресурса аналитической росписи статей периодических изданий и, в дальнейшем, сводного каталога периодики с указанием держателей изданий. В рамках АРБИКОН создан проект МАРС (межрегиональная аналитическая роспись статей), который объединяет библиотеки, совместно формирующие информационный ресурс аналитической росписи статей. Этот ресурс может стать естественной частью единого информационного пространства, предоставляя сервис поиска. Кроме того, разрабатываемая технология должна учитывать перспективу развития создание службы электронного заказа и службы электронной доставки документов. Пользователь получит возможность сформировать заказ, который получит библиотека держатель соответствующего номера журнала. После чего специалисты библиотеки сделают электронную копию статьи из печатного журнала и вышлют копию пользователю. Поскольку самым доступным средством коммуникации является электронная почта, то обмен информационными массивами производится с помощью этой службы. Технологическая архитектура системы, обеспечивающей сбор информационного ресурса, представлена на рис. 2.1. Технологая предусматривает два этапа контроля качества записей: автоматический (с помощью программы-фильтра); ручной (выполняется библиографами-контролерами). Фильтр выполняет формальную проверку подготовленных библиотеками аналитических росписей статей периодических изданий. Количество проверяемых и автозаполняемых полей постоянно увеличивается. На сегодняшний день поля marc-формата, используемого при обмене данными условно делятся на: допустимые могут или должны присутствовать в записи, их 35; обязательные (или критические) поля должны присутствовать в записи, 14; автозаполняемые поля поля заполняются вновь или дополняются программным способом на основании рубрикаторов, системной даты и времени, различных алгоритмов, например, формирование уникального ключа физической единицы или записи, таких полей 27. В качестве дополнительных функций Фильтра можно отметить такие функции как дополнение недостающих пробелов (после знаков препинаний) и переименование передаваемого файла на основе сгенерированного ключа физической единицы. Общее количество проверяемых Фильтром полей более 40. Фильтр является лишь составной частью информационной системы (ИС МАРС), при разработке которой потребовалось обеспечить хранение и использование дополнительных данных, таких как: рубрикатор с индексами ББК, УДК, ДКД; паспорта периодических изданий (на сегодняшний день их около 1P000) и анкетные данные о Рис. 2.1. Технологическая архитектура ИС оперативного создания информационного ресурса анлитической росписи статей. библиотеках участницах консорциума. Для определения автора запроса к ИС МАРС по электронной почте потребовалось хранение данных о сотрудниках библиотек, занятых в проекте. В настоящее время ИС МАРС использует данные о более 500 человек с их именами, должностями и некоторыми координатами (телефон, почта). При обнаружении ощибок, некорректные записи вместе с перечнем выявленных ошибок возвращиются в библиотеки на доработку. Массивы корректных записей высылаются всем подписчикам по электронной почте, а также размещаются в БД. Рассылка комплекта записей за период (обычно месяц) и размещение в сводной БД происходят только после того, как все участники предоставили свою часть корректных записей. Результаты применения рассмотренной технологии имеют две целевые группы: Библиографы основная целевая группа. Результат позволяет существенно сократить трудозатраты за счет сокращения дублирования работ, а также повысить качество создаваемого ресурса (например, обязательным полем становится аннотация статьи, создаются поисковые индексы через рубрикаторы и с помощью набора неконтролируемых ключевых слов). Пользователи дополнительная целевая группа, которая использует результат совместной работы библиографов различных организаций через получение более качественного ресурса описаний журнальный статей (увеличивается объем предоставляемого для проведения поиска массива записей, каждая запись более полно раскрывает содержание статьи). Таким образом, в ИС МАРС автоматизированы следующие функции: Учет периодических изданий, обрабатываемых в рамках работы по проекту; Формальная проверка качества создаваемого информационного продукта (аналитическая роспись периодических изданий); Учет участников консорциума: данные о библиотеках и об их сотрудниках, занятых в проекте; Осуществление взаимодействия между библиографами-контролерами проекта и библиотеками-участниками проекта (распределение нагрузки между библиографами-контролерами проекта); Регистрация поступления (наличия) обработанных номеров периодических изданий (распределение нагрузки между библиотеками в соответствии с их штатом). Для интеграции представленной технологии в архитектуру создаваемого интегрирвоанного информационного пространства, а также для совершенствования информационно-поисковых сервисов предлагает дальнейшее развитие системы, Рис. 2.2 Целевая технологическая архитектура ИС оперативного создания информационного ресурса анлитической росписи статей. приведение ее к целевой технологической архитектуре, приведенной на рис. 2.2. Целью модернизации системы является обеспечение дальнейшего развития ее функциональности, в первую очередь, в области: Создания сводного каталога подписки, предоставляющего информацию о расписываемых журналах и их рейтинге; Совершенствования служб сбора информации (роспись статей, информация о библиотеках, паспорта журналов) и предоставления ее потребителю; Создания сводного каталога периодики (начиная с 2005 года с дальнейшей ретроконверсией) с указанием списка держателей выпусков журналов; Создания службы электронного заказа и доставки документов на основе сводного каталога периодики. Ниже рассмотрена функциональность основных компонентов системы, представленных на рис. 2.2. Аналитика (e-mail) Библиотеки пересылают роспись определенного набора журналов по электронной почте в ИС МАРС, где присланные записи пропускаются через системы фильтров, определяющих корректность присланных записей формальными способами. Записи могут возвращаться для доработки и повторной отправки. Автоматически выполняется контроль логической последовательности поступающих записей в соответствии с возрастающей нумерацией поступающих выпусков. Библиотекам, не предоставляющим своев
2Пилотная версия технологии оперативного создания информационного массива описаний текущих публикаций в журналах, публикуемых в Российской Федерации
Комментариев нет:
Отправить комментарий